Berita pengabdian kepada masyarakat perlu disusun secara ringkas, faktual, dan mudah dipahami. Struktur yang jelas membantu pembaca menemukan informasi penting sekaligus membuat naskah lebih siap untuk dipublikasikan di media.
Secara umum, berita pengabdian dapat disusun melalui beberapa bagian berikut.
1. Judul Berita
Judul harus menggambarkan kegiatan, pelaksana, sasaran, atau manfaat utama secara singkat.
Contoh:
“Mahasiswa Dampingi Pelaku UMKM Desa Memanfaatkan Pemasaran Digital”
Judul tersebut lebih informatif dibandingkan judul umum seperti “Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat”.
2. Lead atau Paragraf Pembuka
Lead memuat inti berita. Bagian ini sebaiknya menjawab beberapa unsur utama 5W+1H, terutama apa, siapa, kapan, dan di mana.
Contoh:
Tim mahasiswa melaksanakan pelatihan pemasaran digital bagi pelaku UMKM di Desa Sukamaju, Sabtu (5/9/2026), sebagai upaya membantu masyarakat memperluas pemasaran produk melalui media digital.
Dari satu paragraf tersebut, pembaca sudah mengetahui kegiatan, pelaksana, sasaran, lokasi, waktu, dan tujuan awal kegiatan.
3. Latar Belakang dan Tujuan
Paragraf berikutnya menjelaskan alasan kegiatan dilaksanakan.
Contohnya, pelaku UMKM masih mengandalkan pemasaran konvensional sehingga membutuhkan pendampingan untuk memanfaatkan media sosial dan platform digital.
Bagian ini menjawab unsur why atau mengapa kegiatan dilakukan.
4. Proses Pelaksanaan
Jelaskan bagaimana kegiatan berlangsung tanpa menuliskan seluruh susunan acara.
Informasi dapat mencakup materi yang diberikan, metode pelatihan, praktik yang dilakukan peserta, serta bentuk pendampingan.
Bagian ini terutama menjawab unsur how.
5. Kutipan Narasumber
Kutipan dapat berasal dari ketua tim, dosen pendamping, peserta, mitra, atau pihak lain yang relevan.
Contoh:
“Kami berharap peserta dapat memanfaatkan media digital secara mandiri untuk memperluas jangkauan pemasaran produknya,” ujar ketua tim kegiatan.
Kutipan sebaiknya memberikan informasi tambahan, bukan sekadar mengulang isi berita.
6. Hasil dan Manfaat Kegiatan
Berita pengabdian sebaiknya menjelaskan hasil yang diperoleh.
Misalnya, peserta berhasil membuat akun bisnis, menyusun katalog digital, membuat materi promosi, atau memahami strategi pemasaran melalui media sosial.
Hasil yang konkret akan membuat berita memiliki nilai informasi yang lebih kuat.
7. Penutup dan Tindak Lanjut
Bagian akhir dapat menjelaskan rencana lanjutan kegiatan, bentuk pendampingan berikutnya, atau harapan penyelenggara.
Contohnya:
Tim pengabdian merencanakan pendampingan lanjutan untuk membantu peserta mengevaluasi penggunaan media digital dalam pemasaran produk.
8. Foto dan Keterangan
Sertakan foto yang menggambarkan kegiatan secara nyata. Foto dapat menunjukkan proses pelatihan, interaksi dengan peserta, praktik, atau hasil kegiatan.
Tambahkan keterangan yang menjelaskan siapa, kegiatan apa, dan lokasi foto. Cantumkan sumber foto serta pastikan dokumentasi memiliki izin untuk dipublikasikan.
Gunakan Pola Piramida Terbalik
Berita umumnya menggunakan pola piramida terbalik, yaitu menempatkan informasi paling penting pada bagian awal kemudian diikuti informasi pendukung.
Urutannya dapat dibuat:
Judul → Lead → Latar Belakang → Proses Kegiatan → Kutipan → Hasil → Tindak Lanjut → Dokumentasi.
Struktur tersebut tidak harus diterapkan secara kaku. Penulis dapat menyesuaikannya dengan karakter kegiatan selama unsur 5W+1H dan informasi penting tetap tersedia.
Berita pengabdian yang disusun dengan struktur yang baik dapat menjadi lebih dari sekadar dokumentasi. Publikasi dapat membantu menyebarluaskan praktik baik, menunjukkan manfaat kegiatan, dan memberikan inspirasi bagi masyarakat maupun institusi lain.
wartapengabdi.id — Mengabarkan Aksi, Menginspirasi Negeri.